Faisant suite à la signature de la charte relative à l’accès à l’information (droit au savoir, droit à l’information, culture de l’information), effectuée le 12 décembre 2013, la plateforme de l’Accès à l’Information, présidée par l’ONI, entame l’étape technique et opérationnelle de ses activités.
Pour ce faire, les directeurs et les responsables de l’information institutionnelle au sein des institutions signataires de la Charte sur l’Accès à l’information et d’autres institutions adhérant déjà aux principes seront invités à un atelier de regroupement technique sur l’accès à l’information.
Ledit atelier est organisé conjointement par l’Observatoire National de l’Intégrité (ONI), le Comité pour la Sauvegarde de l’Intégrité (CSI) et le PGDI2. Il se tiendra les 08 et 09 mai 2014 à partir de 09h 00 à l’hôtel-restaurant ASTAURIA Antanimena.
L’objectif global de cet atelier consiste à s’approprier des mécanismes fondamentaux de mise en œuvre de la Charte d’accès à l’information et de partage de connaissances. Il vise également à :
- effectuer un état des lieux de l’existant, la gestion et la diffusion d’information documentaire au sein des institutions signataires,
- initier et/ou renforcer les responsables de l’information documentaire aux principes directeurs de la gestion d’un Service d’Information et de Documentation (SID) au sein d’une Administration,
- appuyer à promouvoir le développement d’un large partage du fonds documentaire de l’institution de rattachement,
- inciter une synergie d’actions entre les différents acteurs de l’information documentaire au sein de chaque institution signataire.
A l’issue des 2 jours de l’atelier, seront recueillis la liste des responsables d’information, les principaux problèmes ou blocages pour un bon fonctionnement ou la mise en place d’un service d’information et de documentation auprès des institutions signataires. Les fonctions de professionnels de l’information seront bien distinguées et complémentaires (entres documentalistes, communicants, journalistes, systèmes d’information). Les besoins en renforcement de capacité seront identifiés. Une esquisse de manuel standard de gestion de l’accès à l’information sera proposée.
Une deuxième vague de signature à la charte se fera très prochainement et par la suite un autre atelier de regroupement technique s’impose. Toutes ces activités impliquent une forte adhésion de tout un chacun, car plus il y a accès à l’information, plus la transparence se fait sentir, et plus les citoyens participent activement aux affaires publiques.